سازوکار آرشیو موزه ملی بریتانیا

آرشیو ملی بریتانیا، آرشیو رسمی دولت انگلیس محسوب می‌شود که پیشینه هزار‌ساله دارد. در این آرشیو از کتاب «روز محشر» تا اسناد و مکاتبات فایل‌های صوتی و تصویری، فایل‌های دیجیتال و وب‌سایت‌های آرشیوی مربوط به تاریخ معاصر نگهداری می‌شود.
برای دسترسی به اسناد و کلکسیون‌هایی که در موزه آرشیو ملی نگهداری می‌شود، می‌توان از فهرست آنلاین این آرشیو استفاده کرد. ورود به ساختمان آرشیو ملی برای همگان آزاد است. هر فرد 16سال به بالا می‌تواند به اسناد اصلی در ساختمان کیو دسترسی داشته باشد. البته در ابتدا باید هویت او تأیید شود، پس از تأیید هویت، برای وی بلیت مطالعه و تحقیق مجانی صادر می‌شود. زمانی که متقاضی در‌خواست دریافت سندی مکتوب، صوتی یا تصویری را ارائه دهد، ظرف 45دقیقه به وی تحویل داده خواهد شد. البته برای دسترسی به اسنادی که روی میکروفیلم یا به‌صورت بر‌خط (آنلاین) ذخیره شده‌اند، نیازی به دریافت بلیت مطالعه نیست. بسیاری از اسناد مکتوب نظیر استعفانامه‌ها یا اسناد و تصاویر و فایل‌های صوتی به‌جامانده از جنگ جهانی اول روی میکروفیلم پیاده شده و در دسترس متقاضیان قرار می‌گیرد. در آرشیو ملی بریتانیا اسناد، فایل‌های صوتی و تصویری مربوط به 2میلیون سرباز جنگ جهانی اول نگهداری می‌شود. البته از اصل این اسناد در انبار ویژه‌ای در لندن در کنار 4میلیون سند دیگر حفاظت می‌شود.