طی سال جاری اعلام شده بود که سندهای دفترچهای قدیمی باید تبدیل به سند تکبرگی شوند اما در همین زمان، سندهای قدیمیتر دستنویس یا قولنامهای در اختیار مالکانی است که کاری برای رسمیشدن آن انجام ندادهاند. رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در اینباره گفته است که «اکنون بین ۲۰تا۳۵میلیون قطعه زمین و ملک قولنامهای در کشور وجود دارد که باید طی 2سال در سامانه ثبت و دارای سند رسمی شوند. همچنین حدود ۶ میلیون سند دفترچهای در کشور وجود دارد و ظرفیت نیروهای اداری پاسخگوی حجم انبوه درخواستها نیست؛ بنابراین ناچاریم از نیروهای متخصص خارج از سازمان و از طریق ایجاد کارگزاریهای فنی، مهندسی و حقوقی بهره بگیریم.»
سازمان ثبت اسناد ۵۰۴ واحد رسمی ثبتی در اختیار دارد و بنا به طرحی که قرار است اجرا شود، کار تبدیل اسناد قولنامهای و دفترچهای به دفاتر خارج از سازمان سپرده میشود؛ مشابه کاری که دفاتر دولت الکترونیک و پلیس به اضافه 10انجام میدهند. دستورالعمل ایجاد کارگزاریهای فنی ثبتاحوال اواخر مهرماه 1404تصویب شده است.
# 30میلیون_ملک _قولنامهای
در همینه زمینه :