آموزش
معاملاتی که دیگر اعتبار ندارد
هدیه توکلی؛ وکیل دادگستری
براساس قانون جدید مصوب مجلس اسناد عادی مانند قولنامه‌ها دیگر ملاک قانونی برای اثبات مالکیت یا انتقال ملک نخواهند بود و دفاتر اسناد رسمی نیز موظفند جزئیات معاملات را در سامانه جامع ثبت املاک وارد کنند. شهروندان در زمان خرید یا فروش ملک باید با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی، سند قطعی تنظیم کنند. تنظیم قولنامه در مشاوران املاک به‌تنهایی کافی نیست. مشاوران املاک مجاز می‌توانند قولنامه اولیه (مبایعه‌نامه) را در سامانه کاتب ثبت کنند. پس از ثبت قرارداد در سامانه کاتب، خریدار و فروشنده باید امضای الکترونیکی معتبر داشته باشند. پس از تأیید اطلاعات، دفترخانه اسناد رسمی برای تنظیم سند قطعی ملک اقدام می‌کند. نکته مهم اینکه بدون مراجعه به دفترخانه، معامله اعتبار قانونی ندارد، حتی اگر پول پرداخت شده باشد. ثبت در سامانه کاتب الزامی است، اما نهایی کردن معامله و نقل‌وانتقال مالکیت فقط از طریق دفترخانه و سند رسمی معتبر است. اگر مشاور املاک بدون ثبت سامانه‌ای یا خلاف قانون قرارداد تنظیم کند، در برابر خسارات احتمالی مسئولیت مدنی و کیفری دارد. پس از ثبت معامله در سامانه شماره رهگیری سامانه کاتب و کد یکتای قرارداد را دریافت کنید. همچنین بررسی موقعیت ثبتی ملک در سامانه ثبت اسناد، پیش از هرگونه پرداخت وجه، ضروری است.
