قانون پارکینسون چیست

حتماً این تجربه را در مدرسه و دانشگاه داشته‌اید که اول ترم استاد تکلیفی می‌داد و می‌گفت برای انجام دادنش تا آخر ترم وقت دارید. این جور موقع‌ها می‌گفتیم چند ساعت کار بیشتر لازم ندارد و حالا حالا‌ها وقت داریم. اما انجام دادنش را آنقدر به تأخیر می‌انداختیم که درست شب آخر تکلیف را عجله‌ای و گاهی نیم‌بند آماده می‌کردیم. این دقیقا همان چیزی است که سال 1955شخصی به‌نام سایریل نورث کوت پارکینسون، نویسنده و تاریخ‌دان انگلیسی در یک مقاله طنز به آن اشاره و آن را در قالب یک قانون معرفی کرد. قانون پارکینسون می‌گوید هر کاری هر قدر هم ساده و آسان باشد انجام دادنش تا آخرین مهلتی که برای آن قرار داده شده، طول می‌کشد. طبق این قانون اگر برای کارهای پیش پا افتاده و آسان، مهلت زیادی درنظر بگیریم، فقط باعث کش آمدن آنها می‌شویم.
بیایید به یک مثال نگاه کنیم. شما و تیم‌تان 2هفته فرصت دارید تا یک اشکال نسبتاً ساده را رفع کنید. در واقع، این کار فقط باید چند ساعت طول بکشد؛ اما از آنجا که می‌دانید زمان کافی در اختیار دارید، دامنه پروژه را افزایش می‌دهید. درحالی‌که شما در حال بررسی آن مشکل هستید، تصمیم می‌گیرید چند مشکل مرتبط را نیز بررسی کنید. این کار باعث می‌شود در مورد اولویت‌ها به مشکل بربخورید و ندانید کدام کار را باید اول انجام دهید. سرانجام، چیزی که قرار بود یک کار ساده باشد، تبدیل به چالشی می‌شود که در واقع به 2هفته زمان برای تکمیل آن نیاز دارید.
برای شروع استفاده از قانون پارکینسون این نکات کاربردی کمک‌تان می‌کند:
 برای انجام دادن هر کاری باید همان مقدار زمانی را که واقعا لازم است درنظر بگیرید؛ نه کمتر و نه بیشتر.
 زمان خود را به‌طور مصنوعی محدود کنید. مثلا شارژر لپ‌تاپ را از برق بکشید و خودتان را مجبور کنید کارتان را قبل از تمام شدن باتری لپ‌تاپ به پایان برسانید.
 برای کارهای‌تان نقطه پایان بگذارید. به جای آنکه بگویید روزی ۱۰۰۰ کلمه می‌نویسم یا روزی ۴ کیلومتر می‌دوم و... به‌خود بگویید تا قبل از ساعت ۱۰ صبح باید این کارها را تمام کرده باشم.
 به‌خودتان پاداش بدهید؛ مثلا بگویید اگر صبح‌ها زودتر از خواب بیدار شوم می‌توانم بسیاری از کارها را صبح زود انجام دهم و عصر زمان بیشتری برای تفریح داشته باشم.
 ضرب‌الاجل‌های خود را سخت و جدی دنبال کنید و آنها را پشت گوش نیندازید. مدام به‌خود انگیزه دهید تا به آنها پایبند باشید. به‌عنوان مثال کارهایی مثل پاسخ دادن به ایمیل‌ها یا گشت و گذر در شبکه‌های اجتماعی را باید به نیم ساعت در روز برسانید. تنها ۲ بار در روز و در دو زمان ۱۵ دقیقه‌ای به ایمیل خود سر بزنید.
 برای ضرب‌الاجل‌ها زمان کمتری را درنظر بگیرید، مانند ضرب‌الاجل‌هایی که مدیر یا مشتریان‌تان برای‌تان تعیین می‌کنند. این کار باعث می‌شود تا کارآمدی و بازده‌تان باز هم بالاتر برود.
به یاد داشته باشید بزرگ‌ترین پاداش مدیریت زمان، چند برابر شدن بازدهی کارها و به‌دست آوردن زمان بیشتر برای زندگی کردن است.