نماینده شهردار و دبیر هیأتمرکزی گزینش شهرداری تهران:
صیانت از کارکنان و شایسته گزینی مهمترین وظیفه گزینش است
بهاره خسروی- روزنامهنگار
دیماه سال۱۳۶۱ بود که امامخمینی(ره) فرمان انحلال هیأتهای گزینش را صادر کردند. امام طی سخنانی نسبت به نحوه تجسس در احوال شخصی افراد برای انتخاب و گزینش در نهادهای دولتی انتقاد شدیدی داشتند. ایشان معتقد بودند که نباید برای گزینش از احوال شخصی افراد سؤال پرسید و بسیاری از سؤالهای فقهی که از افراد عادی میشود، از مسائل غیر محل مطلع بوده و ندانستن آنها برای مردم عادی ایرادنیست. امام در همان روز دستور شکلگیری نیروهای گزینشی متعهد و متخصص را هم صادر کردند. هفته گذشته به مناسبت روز گزینش و هفته بصیرت و شهادت حاجقاسم سلیمانی «نمایشگاه روایت تحول گزینش شهرداری تهران در مکتب حاجقاسم» برگزار شد. در این نمایشگاه خدمات عملکرد، واحد هوشمندسازی بخش گزینش شهرداری موردبازدید عموم قرارگرفت. معاون ارزیابی و پایش هوشمند هیأتمرکزی گزینش شهرداری تهران درباره اهداف برگزاری این نمایشگاه و مهمترین دستاوردها و تحولات دوره جدید گفت: «حذف کاغذ و افزایش سرعت و کاهش زمان انتخاب و پاسخگویی به اربابرجوع از مهمترین ویژگیهای هوشمندسازی است. براساس تبصره قانون سالی یکبار نیروهای قراردادی از سوی مجموعه موردارزیابی قرار میگیرند که خوشبختانه با راهاندازی بخشهای مختلف ارزشیابی، سال گذشته ۴۱هزارو۸۰۰ نفر از کارمندان شهرداری موردارزشیابی قرارگرفتند که در مقایسه با مدت مشابه سالهای گذشته، در این ارزیابیها حدود ۴برابر افزایش کار در مدت زمان یکماهه، با سرعت ۷برابر بیشتر بهصورت سیستمی انجام دادیم و ریزنمرات را برای خود پرسنل شهرداری ارسال کردیم تا از نقاطضعف و قوتشان باخبر شوند و نسبت به تغییر ساختار کاری اقدامات لازم را انجام دهند. به بهانه «روز گزینش» با دکتر «محمد شوریابی»، نماینده شهردار و دبیر هیأتمرکزی گزینش شهرداری تهران درباره اهمیت گزینش در توسعه آبادانی کشور گفتوگو کردیم.
گزینش در انتخاب افراد شایسته در مجموعه مدیریت شهری چقدر نقش دارد و چرا این موضوع نزد افکار عمومی دافعه دارد؟
یکی از گزینههای گنگ و مبهم در باور عامه، گزینش در دستگاه و نهادهای دولتی است. اکثرا با شنیدن این واژه دچار ترس و هراس میشوند و خیال میکنند قصد مچگیری داریم. اینکه دنبال سرککشیدن در احوال اشخاص هستیم تا نقطه تاریکی را پیدا کنیم و از همان نقطه مچ اشخاص را بگیریم یا گزینش فقط محدود به احکام شرعی است. درصورتی که اصل ماجرا چنین نیست. قبل از هر چیزی افراد باید با اهمیت کار و نقش حوزه گزینش آگاه شوند و بدانند که هدف از وجود این بخش در نهادها و ارگانها چیست. در واقع از طریق گزینش بهدنبال توانمندسازی و تقسیم نیروها در جای درست و کارآمد هستیم تا از این طریق برای توسعه و آبادانی کشور گام برداریم. یکی از اقدامات مهمی که در این حوزه برای نخستین بار در کشور انجام دادیم هوشمندسازی و ارزشیابی در گزینش است تا بهرهوری بیشتری در مسیر سلامت و صیانت کارمندان و افراد داشته باشیم. البته مقوله گزینش در همه جای دنیا بر اساس معیارها و الگویهای جامعهاش وجود دارد. تقریباً سیستم گزینش ۱۲کشور اروپایی و آمریکا را بررسی کردهام. برای مثال در آمریکا معرفین، افراد را برای جذب و گزینش معرفی میکنند و بعد از تحقیق این افراد با سیستم هوشمندی گزینش میشوند. در بریتانیا، هلند و... روند جذب و گزینش متناسب با معیارهای موردقبول قوانین کشورشان است و کشور ما هم از این قاعده مستثنی نیست؛ لذا باید ضمن استفاده از ابتکارات و تکنولوژی روز در جهت تحقق عدالت در گزینش افراد و پویایی و بهروز شوندگی آن تلاش کنیم.
هوشمندسازی گزینش چه کمکی به شناسایی و شایستهگزینی میان افراد کرده است؟
این هوشمندسازی بهویژه در یک سال اخیر کمک زیادی به سرعت کار و پاسخگویی به افراد کرده است. تکیهگاه ما در شهرداری گزینش است که فقط به جذب افراد و مقطعی محدود نیست. در واقع برای ارزیابی و عملکرد ضریبهوشی کارمندان بررسی و شناسایی آنها در عملکرد و اینکه افراد دارای چه ویژگی فردی و اجتماعی هستند تا به مدیران معرفی شوند هم کار گزینش و ارزیابی انجام میشوند و هوشمندسازی و افزایش سامانههای گزینشی کمک میکند تا سالی یکبار نیروهای قراردادی، از نظر ضوابط گزینش موردبررسی قراربگیرند؛ برای مثال از زمانی که سیستم هوشمندسازی را در مجموعه مدیریت شهری تهران اعمال کردیم، زمان اعلام نظریهها از ۱۲۰روز به ۶۰روز کاهش پیدا کرده و پیگیر هستیم این مدت به ۴۵روز برسد. همچنین رسیدگی به آرا و تجدیدنظر از ۷۰روز به ۶۰روز رسیده که این روند را هم درنظر داریم تا به ۱۴روز کاهش دهیم. البته اگر نسبت به فردی پاسخ گزینش منفی بود آن فرد حق ادامه کار را دارد و فقط فعالیتش موردبررسی بیشتری قرارمیگیرد.
مهمترین شاخصهای تحول گزینش از مکتب حاجقاسم چه ویژگیها و خصیصههایی دارد؟
ابتدا باید مکتب حاجقاسم را بشناسیم؛ فردی که کارشناس ارشد فلسفه بود. باید ببینیم شیوه و منش حاجقاسم در زندگی چطور بود. حاجقاسم در زندگی دائماً در حال ایثار و جهاد در راه خدا بود و در زندگی همیشه خدا را درنظر میگرفت. خط و خطوط جناحها برای حاجقاسم هیچ نقش و اهمیتی نداشت. در گزینش هم همانطور که رهبرمعظم انقلاب فرمودند کار حساسی است. باید به معیارهای قانون و معیارهای اسلامی توجه کنیم؛ چرا که این ماجرا حقالناس است. ما در میان گزینشگران افراد شایستهای داشتیم که مناسب کار گزینش نبودند و از آنها خواستیم که در این بخش نباشند. در واقع در گزینش نباید سلیقهای عمل کنیم و معیار ما باید بازگشت به قانون باشد و انتصابات هم بر همین مبنا انجام شود.